تاریخ های مهم:
زمان برگزاری جشنواره: 20-25 مرداد ماه سال 1398
آغاز ثبت نام:21/2/98
•    آخرین مهلت ثبت‌ نام قطعی تا حد اکثر تا تاریخ 03/05/98 بوده، بدیهی است درصورت تکمیل ظرفیت سالنهای تحت پوشش پیش از تاریخ فوق برگزارکننده از پذیرش درخواستهای جدید معذور خواهد. بود.
•    زمان تحویل غرفه جهت چیدمان به مشارکت کنندگان 18/05/98
•    زمان مراسم افتتاحیه: 20/05/98
•    زمان مراسم اختتامیه:25/05/98
•    اعلام نقشه های جانمایی: از01/03/98 به بعد
•    تحویل غرفه ها جهت چیدمان و تزئین داخل غرفه: 48 ساعت قبل از آغاز نمایشگاه
•    نکته مهم: حضور نماینده شرکت در طول زمان چیدن غرفه ها تا بسته‌ شدن دربهای سالن در غرفه الزامی است. درصورت عدم حضور نماینده شرکت در زمان چیدن و جمع آوری غرفه ها در غرفه، برگزارکننده مسئولیتی درقبال مفقود شدن کالاها و تجهیزات از غرفه نخواهد داشت.
•    تحویل فضا به شرکت کنندگان خودساز: از 48 ساعت قبل از آغاز نمایشگاه
•    آخرین مهلت جهت پایان عملیات ساخت و ساز و خروج نخاله های غرفه های خودساز: 12 ساعت قبل از شروع نمایشگاه (درصورت عدم اتمام عملیات غرفه سازی در زمان مقرر و خروج بموقع نخاله های ساختمانی خسارت مربوطه بنا به تشخیص برگزارکننده از مبلغ سپرده نقدی تضمین حسن انجام کار و جمع آوری تجهیزات غرفه سازی بابت خسارت دیرکرد کسر خواهد شد.(
•    تحویل کارتهای شناسائی: از یک هفته قبل از آغاز نمایشگاه
•    افتتاح رسمی نمایشگاه: ساعت 9:00 روز
•    ساعات بازدید نمایشگاه: 9:00صبح تا 9:00شب  (درصورت ایجاد تغییر در ساعات بازدید از سوی برگزارکننده اعلام خواهد گردید).
•    خروج کالاهای نمایشی از محوطه نمایشگاه: از ساعت 8 صبح 26/05/98
•    شرکت کنندگان ملزم به خروج کالاهای خود از محوطه نمایشگاه و جمع آوری کامل غرفه ها پس از خاتمه نمایشگاه براساس برنامه و ساعات اعلام شده از سوی برگزارکننده می باشند.
•    نکته مهم: حضور نماینده شرکت از زمان بازشدن درب سالنها تا جمع آوری کامل در غرفه الزامی است.